شرکت برای جلوگیری از خرابی زودتر از موعد ناوگان و کاهش هزینه‌های ناشی از تعمیر و بازیابی دستگاه نیاز به سامانه‌ای دارد تا اطلاعات تعمیر و نگهداری هر وسیله در آن ثبت شود و این سامانه به عنوان ابزاری عمل کند تا به محض خراب شدن وسیله‌ای در خودرو یا نزدیک شدن زمان تعویض آن به مدیر ناوگان هشدار داده و اعلام کند بین هر تعویض قطعه چه مدتی آن قطعه کار کرده است. برای رسیدن به این هدف نیاز است تا این سامانه به سخت افزار پایش ناوگان متصل شود و داده‌های ارسالی از سمت خودرو را ذخیره کند.